Formation Excel

Les fonctions mathématiques

Tout d’abord, la fonction SOMME est un incontournable dans l’utilisation d’Excel. D’ailleurs, c’est certainement la formule la plus couramment utilisée. Sans surprise, elle vous permet d’additionner la valeur de deux cellules. Un indispensable pour le calcul d’une facture ou d’un devis. Pour obtenir le résultat, positionnez-vous sur la cellule finale. Ensuite, vous utilisez la formule « =SOMME(X.X). La lettre « X » représente la plage de cellules que vous additionnez. Il peut s’agir uniquement de deux cases ou d’une multitude. Vous pouvez également utiliser la fonction SOMME dans les raccourcis du tableur. Ensuite, la sélection des cellules s’effectue uniquement avec votre souris. Sur le même principe, vous retrouvez également la fonction MOYENNE. Particulièrement pratique, notamment dans une gestion administrative. Dans un tel contexte, reprenez la méthode précédente, mais en remplaçant SOMME par MOYENNE. Enfin, la dernière formule concerne le pourcentage. Une grande utilité pour suivre des évolutions statistiques. Dans la cellule dans laquelle vous souhaitez obtenir le résultat, utilisez la formule suivante (X/X) – Bien évidemment, vous validez l’ensemble avec la touche « Entrée ».

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Connaissez-vous la fonction Recherchev ?

Lorsque l’on s’intéresse aux fonctionnalités du tableur, impossible de ne pas évoquer cette fonction primordiale. Grâce à elle, la manipulation des données ne sera plus un problème. Bien au contraire, vous gagnerez énormément de temps et donc en efficacité. Comme son nom l’indique, c’est une recherche spécifique d’éléments sur une plage par ligne ou dans une table. Par exemple, vous avez besoin de retrouver le nom de l’entreprise. Pour cela, positionnez-vous sur une cellule. Ensuite, vous tapez =RECHERCHEV(. Bien évidemment, vous indiquez la donner à rechercher ou bien vous sélectionnez la plage en question.

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L’utilité d’un tableau croisé dynamique sur Excel

Encore une fois, c’est un outil d’une très grande efficacité. C’est une fonction permettant une meilleure compréhension des informations. Pour cela, le logiciel utilise un ensemble d’informations. Puis, vous les analysez plus facilement avec vos propres observations et vos propres critères d’analyse. Cependant, Excel se contente de compiler des données. Donc, l’interprétation reste spécifique par rapport à votre besoin. Le tableau dynamique d'Excel n’est pas plaisant au premier abord, mais rassurez-vous son utilisation n’est absolument pas complexe. En d’autres termes, c’est une fonctionnalité accessible à tous. Pour cela, rendez-vous directement dans la rubrique appropriée dans le logiciel. Puis, vous sélectionnez les champs qui vous intéressent avec vos propres valeurs et vos propres filtres.

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Comment progresser dans les fonctionnalités d’Excel ?

Vous savez qu’Excel est un outil incontournable en entreprise. Cependant, vous manquez de connaissances sur le sujet. Alors pourquoi ne pas suivre une formation en bureautique ? C’est très simple, inscrivez-vous directement à l’une de nos sessions. Ensuite, vous bénéficiez d’une formation sur-mesure dans notre centre de formation en Normandie.