Prendre le temps de définir vos besoins

Un processus d’achat se caractérise par la recherche d’un fournisseur. Initialement, déterminez avec précision vos besoins. De cette manière, vous ciblez les fournisseurs potentiels. Posez-vous les bonnes questions. Par exemple, combien d’unités désirez-vous ? En combien de temps souhaitez-vous recevoir le produit ? S’agit-il d’un article saisonnier ? Vous terminez ces étapes et ensuite vous hiérarchisez vos priorités.
 

Faites connaissance avec votre fournisseur

Avant d’entreprendre la phase de négociation, une prise de renseignements s’impose. Autrement dit, vous évaluez le profil du fournisseur. En effectuant une prise de renseignements complète, vous avez des arguments supplémentaires au moment de la signature du contrat. Un indispensable, notamment lorsqu’il s’agit de votre première collaboration. Pour limiter les risques, apprenez en plus sur sa situation financière et économique. Évaluez également son positionnement vis-à-vis de la concurrence. Enfin, n’oubliez pas le taux de dépendance de votre organisation vis-à-vis du prestataire.
 

Commencez votre travail de négociation

Initialement, le fournisseur propose un prix. En aucun cas vous accepterez cette proposition. Cependant, il est important de faire vivre la négociation. Donc, vous offrez une contre-proposition. Par ailleurs, certaines techniques existent dans le but de faire baisser le prix. Tout d’abord en apportant des devis complémentaires obtenus auprès des concurrents. Mais également le retrait de certaines clauses entraînant un prix trop important. De cette manière, vous bénéficiez d’une réduction non négligeable. Cependant, le prix peut être le même, mais avec des avantages supplémentaires. Dans tous les cas, ne choisissez pas systématiquement le fournisseur le moins onéreux. La qualité reste également primordiale, d’où l’importance de réfléchir à cet aspect.
 

Menez à bien votre stratégie

La négociation avec un fournisseur repose sur une stratégie préalable. Une première approche consiste à écouter attentivement votre fournisseur. De cette manière, vous décelez des failles potentielles. Ensuite, vous les utilisez afin d’avancer vos arguments. Une autre stratégie consiste à contrôler vos échanges. Dès le départ, vous jouez cartes sur table et vous mettez clairement en avant vos attentes. En soi, il n’y a pas de bonnes ou de mauvaises stratégies. L’objectif étant d’en définir une dès le départ et de la maîtriser parfaitement. Enfin, montrez-vous systématiquement respectueux. Une nécessité pour établir un partenariat de confiance et sur le long terme.
 

La phase de rédaction d’un contrat

Pour terminer, la rédaction d’un contrat permet de clore la négociation. Chaque partie évoque ses propres obligations et bien évidemment ses responsabilités. Cette phase nécessite une étude minutieuse concernant les conditions générales de vente. La présence d’un partenaire juridique reste appréciable pour vous assurer de la légalité du contrat. Mais pour y parvenir, la phase de négociation reste la plus importante. Donc, n’hésitez pas à former correctement votre personnel avec les bonnes formations.