Formation sur la RGPD
L’application de la RGPD ne s’improvise pas. En effet, votre entreprise reste concernée lorsqu’elle collecte des données personnelles. Or, le respect de la vie privée est une nécessité pour un citoyen européen.
D’où l’importance d’appliquer comme il se doit la RGPD.
Comment appliquer la RGPD à son entreprise ?
L’identification des données personnelles
Avant son application, intéressez-vous à la collecte des informations. Autrement dit, le traitement des informations permettant l’identification d’une personne. C’est notamment le cas lorsque vous utilisez les réseaux sociaux ou lorsque vous utilisez un site Internet. Concernant la nature des informations, elle concerne le nom, le prénom ou encore une adresse mail. N’oubliez pas non plus d’inclure la carte de paiement, l’adresse IP, le numéro de téléphone ou la photo d’un visage. Les informations sont multiples, d’où l’importance d’étudier les nombreuses sources potentielles.
Attardez-vous désormais sur le traitement des données
Suite à la phase précédente, vous concentrez vos efforts sur les traitements des données. À ce stade, plusieurs services sont mobilisés. Notamment sur la formation, la gestion de la paie ou le recrutement. N’oubliez pas d’inclure les enquêtes statistiques, les fichiers clients et les fichiers fournisseur. Selon la réglementation, un traitement de données se caractérise par quatre éléments distincts. En premier lieu, une collecte des informations personnelles. Par exemple un formulaire d’inscription ou un bordereau de contact. Ensuite, l’enregistrement dans un fichier client ou dans une base de données. Mais également la mise à jour d’un fichier fournisseur ou l’utilisation d’un système de vidéosurveillance. À ce stade, votre entreprise répertorie minutieusement les différentes sources du traitement des données. Enfin, vigilance en cas de sous-traitance. Dans ce contexte, vous utiliserez un registre secondaire. Il concerne les agences de marketing, de communication ou les prestataires informatiques.
Chaque traitement de données implique l’usage d’une fiche de registre
Chaque traitement ou collecte d’informations nécessite une fiche de registre. Dans ce formulaire, vous retrouvez l’activité concernant la collecte des informations. Mais également la catégorie des données et leur objectif. Précisez également la durée de conservation et la présence éventuelle d’acteurs traitants les données. Enfin, mentionnez les personnes disposant d’un accès à ces informations. Si vous cherchez un modèle spécifique, utilisez le site de la CNIL. Ainsi, vous téléchargez un modèle de registre qui vous sera indispensable.
Se former en droit
pour booster son entreprise
Formation
en droit sur la RGPD
Attardez-vous sur les données collectées
Chaque fiche de registre comprend les données utiles pour la poursuite des objectifs. Par ailleurs, l’entreprise ne récupérera pas des informations sensibles. Vigilance également sur l’accessibilité des informations. Seules les personnes habilitées auront cette possibilité. Enfin, ne conservez pas les informations au-delà de la durée légale. En la matière, la CNIL propose plusieurs référentiels pour un meilleur accompagnement.
De votre côté, il est important que l’entreprise soit en adéquation avec la RGPD. D’où la nécessité de suivre une formation spécifique grâce à notre centre en Normandie. Dès à présent, parcourez les nombreuses formations disponibles sur la thématique du droit. Ensuite, inscrivez-vous à celle qui vous intéresse le plus. Puis, obtenez toutes les compétences nécessaires pour l’application de la RGPD.
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