Comment intégrer un alternant dans son entreprise ?

Prendre le temps nécessaire pour soigner sa phase d’intégration

En premier lieu, faites le nécessaire avant même son arrivée. Autrement dit, prévenez les autres salariés de l’entreprise. Pour cela, effectuez une réunion ou envoyez un e-mail. Assurez-vous également que le poste de travail de l’alternant soit opérationnel. En d’autres termes, a-t-il une adresse e-mail fonctionnelle ? Peut-il utiliser les outils de l’entreprise ? Devez-vous prévoir un poste de travail spécifique ? Autant de questions préalables, mais nécessaires à l’accueil de l’alternant.

En prime, n’oubliez pas la rencontre avec l’équipe pédagogique de l’école. Une obligation pour l’identification des compétences. Suite à cela, un contrat pédagogique regroupe les objectifs de l’alternant. Un document transmis pour chaque apprenti par le CFA. Tout au long de sa formation, il est impératif de mettre le contrat pédagogique à jour.

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Définir le maître d’apprentissage

C’est un autre élément à ne surtout pas prendre à la légère. Le choix du maître d’apprentissage s’effectue en fonction des compétences professionnelles. Il jouera le rôle d’intermédiaire entre le centre de formation et l’alternant. Par ailleurs, sa mission prendra fin uniquement lorsque l’alternant n’est plus dans l’entreprise. Par conséquent, désignez systématiquement une personne disponible et pédagogue.

Ensuite, le maître d’apprentissage confiera des missions à son alternant. Cependant, prenez en compte certains paramètres. En premier lieu, la concordance entre les référentiels de formation et les missions en entreprise. N’oubliez pas non plus que le niveau de compétence de l’alternant n’est pas le même qu’un collaborateur. De ce fait, ne soyez pas trop exigeant avec le nouvel arrivant. Une adaptation systématique des missions est un impératif. Tout en tenant compte des rythmes d’alternance entre le centre de formation et l’entreprise.

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Soyez vigilant au moment de la phase d’intégration

Soyez compatissant et mettez-vous à la place de l’alternant. Son arrivée dans un nouvel environnement entraîne forcément certaines appréhensions. Donc, montrez-vous attentif sur la phase d’intégration pour qu’il puisse se sentir à l’aise. Dans ce contexte, prévoyez un parcours d’intégration. Tout d’abord, présentez les locaux et vos différents collaborateurs. C’est une manière d’encourager les relations professionnelles et sociales.

Ensuite, organisez un rendez-vous avec le maître d’apprentissage. Puis, remettez-lui un kit d’intégration. L’alternant trouvera une fiche de mission, une fiche de poste et le livret de l’entreprise. Si vous soignez l’intégration d’un alternant, il se montrera plus productif dans son travail. Alors n’hésitez pas à vous montrer reconnaissant au moment de l’évaluation de son travail.